A meta de todo gestor é conseguir fazer o negócio crescer. Por meio da ampliação do faturamento médio mensal e do ganho de competitividade, quanto mais fácil for ampliar a atuação da empresa, de forma a manter o bom equilíbrio financeiro, melhor.
O problema é que para conseguir fazer isso, é necessário dar conta de uma grande quantidade de compromissos e responsabilidades que acabam diminuindo muito o tempo disponível para uma atuação mais estratégica e produtiva.
Como o tempo é um recurso muito limitado, é preciso que se consiga encontrar formas práticas de poder aproveitá-lo da melhor forma possível. Para ajudar nesse desafio, a tecnologia pode ser uma grande aliada. Veja como ela pode ajudar na sua gestão do tempo e na melhoria de produtividade.
Minimiza os erros e o retrabalho
Ferramentas e sistemas conseguem oferecer uma grande vantagem perante o trabalho mais operacional e rotineiro: a automatização. Sem precisar fazer tarefas repetitivas e que exigem esforço e uma fatia de tempo permanente de colaboradores e gestores, alguns softwares podem economizar muitas horas de todos.
Além disso, é bom também lembrar que um sistema bem calibrado não cometerá erros de operações como aqueles a que um ser humano está sujeito. Por mais que a pessoa seja detalhista, mais cedo ou mais tarde, falhas humanas acontecerão.
Oferece uma visão mais ampla do negócio
De uma maneira mais prática e rápida, ferramentas tecnológicas conseguem oferecer uma visão muito mais ampla da empresa. Por meio de relatórios previamente estabelecidos, é possível conseguir enxergar o que está acontecendo e ter um controle melhor sobre possíveis mudanças. Isto ajuda muito, por exemplo, na hora de desenvolver uma campanha de marketing ou repensar no mix de produtos ou serviços oferecidos aos clientes.
Favorece a inovação
Ao conseguir otimizar a gestão do tempo, sobra um pouco mais de espaço para a experimentação, criatividade e inovação. Poder exercitar a criatividade e até mesmo o ócio são formas de fomentar a inovação dentro do negócio, mas isso não será possível se o gestor estiver muito ocupado, cuidado de tarefas operacionais que poderiam ser feitas por um sistema.
O próprio ambiente tecnológico pode fornecer estímulos e ideias a serem consideradas. Assim, tarefas totalmente diferentes como gerenciar fornecedores ou buscar formas de engajar o seu público podem proporcionar insights úteis.
Permite fazer gestão a distância
O nível de maturidade dos sistemas de comunicação e transferências de dados que existe hoje é suficiente para permitir que gestores, outros funcionários e até mesmo empresas terceirizadas possam trabalhar a distância. Esse tipo de vantagem é fundamental para o melhor aproveitamento do tempo. Com o uso da tecnologia não há mais um momento perdido para a gestão. Em qualquer lugar e a qualquer hora, é possível cuidar do negócio.
Uma empresa que ainda não conseguiu atualizar-se e depende de sistemas antigos e que não permitem a interação remota está cada vez mais fadada a ser engolida pelo mercado. Considerando verdadeiramente a adoção de uma tecnologia adequada na gestão do tempo, você e sua organização terão melhores condições de ter um bom nível de competitividade perante o mercado.
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